2023年10月26日上午，湖北省檔案服務行業協會**屆二次會員大會在湖北仙桃召開，協會會長李圭雄，副會長王詠紅（兼秘書長）、徐輝、吳鍇、張新華及 100多名會員代表參加大會。省委辦公廳二級巡視員羅憶，檔案行政管理處二級調研員袁作軍，仙桃市委副秘書長、市檔案局局長雷金貝，仙桃市檔案館館長平洪濤出席會議。同時，為提高會員企業員工保密意識，協會邀請了深資專家就檔案保密知識舉行了《筑牢保密之盾 守衛家國之安》的專題講座。

會議通報了協會開展黨建工作的有關情況；聽取和審議了協會年度工作報告、監事工作報告；增補選舉了五名協會理事、一名副會長。

會長李圭雄總結了協會成立一年以來所做的主要工作：一是籌備網站建設，以加強協會對內對外的業務宣傳和信息化交流；二是開展走訪調研，傾聽會員心聲，精準對接會員單位的服務需求；三是邀請專家講座，舉辦檔案服務新技術、新設備展示活動；四是組織赴外省考察交流，學習借鑒外地先進經驗；五是主動推薦檔案服務合格供應商，方便會員單位采購物品時節約成本，降低風險；六是積極幫助會員單位從業人員開展檔案專業技術職稱水平能力測試申報工作，取得了良好效果。李圭雄同時指出了協會工作存在的差距和不足，表明了今后協會工作的方向和重點：一要加強自身建設，充分發揮協會的橋梁和紐帶作用，積極反映會員企業訴求，維護會員企業合法權益；二要深化互利合作，拓展新的活動內容，大膽嘗試舉辦“新技術、新設備、新服務”展覽，借助會展平臺塑造協會品牌形象，打造“城市標簽”；三要不斷創新探索，高層次服務會員企業。要積極舉辦技能培訓，多方邀請專家講課，重點組織外出交流考察，團結帶領會員單位增強爭優、爭先、爭效意識，充分展現協會新作為和責任擔當。

省委辦公廳二級巡視員羅憶在會上發表講話，就協會工作提出了三點意見：一是要引領行業自主創新；二是要推動市場健康發展；三是要助力企業高質量成長。羅憶強調，省檔案局將一如既往關心和支持協會工作，希望協會能夠總結一年來的工作經驗，牢記協會宗旨，勇于創新，扎實工作，奮力譜寫湖北檔案行業高質量發展的新篇章，為奮進新征程、建功先行貢獻協會力量。

會議還進行了協會網站正式開通、新設備新技術展示交流等活動。